KAPA Newsletter 2025-09 – Freudio

Heute mit einer Schaltung unseres Partners Freudio

Wir freuen uns, die Kooperation mit der modernen Praxissoftware freudio bekannt zu geben! 

Mit freudio verbringen österreichische Psychotherapeut:innen und klinische Psycholog:innen bis zu 80 % weniger Zeit für administrative Aufgaben und können pro Woche im Schnitt 9 Stunden Zeit sparen. Diese Zeit können sie für sich und Ihre Klient:innen nutzen.

Das Team von freudio hat gemeinsam mit dem Innovation Lab der Universität Wien und über 30 Therapeut:innen eine moderne Praxissoftware entwickelt. Diese vereint Rechnungserstellung, Terminplanung, Anträge auf Kostenzuschuss, Dokumentation, Videositzungen, Klientenverwaltung und vieles mehr in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Daten werden sicher verschlüsselt und auf Hochsicherheits-Servern gespeichert. Dank modernster Cloud-Technologie benötigt die Software keinen Download und alle Daten sind sicher auf all Ihren Geräten verfügbar: Laptop, Tablet, Computer oder Handy.

freudio automatisiert Verwaltungsprozesse, damit Therapeut:innen und Psycholog:innen sich voll auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren können: Menschen zu helfen.

Zur Einführung erhalten alle KAPAs 20 % Rabatt auf die Software. Mitglieder in Ausbildung erhalten im ersten Jahr 60 % Rabatt. Den Rabattcode findet ihr direkt im Newsletter oder auf Anfrage bei office@kapa-expert.com 

freudio entwickelt laufend neue Funktionen und setzt direktes Feedback unserer Mitglieder gerne um. Für Fragen oder eine kurze Demonstration der Software steht die Geschäftsführung von freudio gerne persönlich zur Verfügung. 

Wer freudio unverbindlich kennenlernen möchte, startet mit einer 14-tägigen Gratis-Testphase. Der Rabatt kann über die Einstellungen eingelöst werden.

Was bietet freudio? 

• Rechnungserstellung: Vollständige Abrechnung mit automatischem Rechnungsversand und Ausstellung von Sammelrechnungen, auch für Gruppen, mit Stempel und QR-Code. 
• Klientenverwaltung: Alle wichtigen Informationen auf einen Blick, inklusive ICD-10 für die schnelle Zuordnung und die Möglichkeit zum Hochladen von Dokumenten.
• Terminplanung: Entspannte Sitzungsplanung mit Verknüpfung zu Google, Outlook etc. für den optimalen Kalenderüberblick.
• Video-Sitzungen: Durchführung von Video-Sitzungen direkt über freudio mit wenigen Klicks – DSGVO-konform und ohne zusätzliche Zoom-Lizenz.
• Buchhaltung und Jahresabschluss: Erfassung aller relevanten Ein- und Ausgaben im System mit korrektem Export für den Jahresabschluss. Dabei besteht die Möglichkeit zur automatischen Schwärzung sensibler Daten.
• Dokumentation: Flexible Anpassung der Dokumentation an den individuellen Arbeitsstil mit direkter Trennung zwischen persönlicher und offizieller Dokumentation.
• Anträge auf Kostenzuschüsse: freudio bietet alle digitalisierten Anträge auf Kostenzuschuss zur Verfügung.
• Benutzeroberfläche: Moderne und selbsterklärende Oberfläche ohne umständliche Erklärungen.
• Daten-Export und lokale Kopien: 24/7-Datenexport zur Erstellung lokaler Kopien aller Daten.
• Sichere Cloud-Speicherung und Verschlüsselung: Alle Daten sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer verfügbar, mit geräteübergreifender Synchronisation ohne Verlust von Daten.